Es ist ein Problem, wenn Sie sechs Monate warten müssen, um festzustellen, ob Ihre Daten eine Diskrepanz aufweisen – insbesondere dann, wenn die Behörden anklopfen.

Für ein großes Finanzunternehmen wäre eine sechsmonatige Verzögerung traumhaft gewesen: Es musste mit einjährigen Verzögerungen für seine wichtigsten Berichte rechnen, und weniger wichtige Berichte wurden mitunter nur alle zwei Jahre erstellt. Die Systeme waren nicht in der Lage, die Audit-Regeln häufiger als einmal alle 12 oder 24 Monate auszuführen. Das Unternehmen war nicht dazu fähig, zeitnah auf die erforderlichen Daten zuzugreifen.

Die Entwicklung neuer Audit-Regeln und Berichte war ein sehr langsamer, zeitraubender Prozess. Neue Regeln mussten von einem Geschäftsexperten spezifiziert und dann von einem Entwickler programmiert werden. Wenn die Implementierung Probleme aufwarf – beispielsweise, weil der Geschäftsexperte die Regel nicht deutlich spezifiziert oder der Entwickler die Spezifikation falsch verstanden hatte – stand ein langsames, qualvolles Debugging an. Bis ein Geschäftsexperte merkte, dass eine Regel falsch war, war der Entwickler schon mit einer anderen Aufgabe beschäftigt. Das führte dazu, dass es normalerweise sechs Monate dauerte, um neue Regeln und Berichte zu erstellen und zu debuggen.

Erschwerend kam hinzu, dass die Auditoren in der Lage sein mussten, die Regeln zu prüfen. Da die Auditoren den Code nicht lesen konnten, musste das Finanzinstitut für jede Regel eine ausführliche Dokumentation bereitstellen und aktuell halten. Und angesichts von Tausenden Regeln wurde dies zu einer sehr umfangreichen und fehleranfälligen Aufgabe. Fehler in der Dokumentation führten natürlich zu einer genaueren Prüfung durch die Auditoren, und es entstand ein Teufelskreis. Die Lage war schwierig.

Glücklicherweise bat das Unternehmen Ab Initio um Hilfe.

Mithilfe von Ab Initio gestaltete das Finanzunternehmen seine Regelentwicklung vollständig um. Mit Ab Initio konnte es mühelos Regeln definieren, um Daten aus praktisch jeder Art von Datenspeicher zu extrahieren, diese Daten in die benötigte Form zu transformieren und sie dann in ein beliebiges Ziel zu laden. Dieser einfache Prozess ermöglichte es den Geschäftsexperten, die neuen Regeln zu schreiben, zu testen und zu debuggen, ohne Entwickler einbeziehen zu müssen. Im ersten Monat brachte eine Handvoll technikferner Experten ein Dutzend neue Regeln in die Produktionsumgebung und vollbrachte damit eine Leistung, die zuvor unmöglich gewesen wäre.

Ab Initio erbrachte bedeutende Verbesserungen beim Datenzugriff und bei der Performance. Mit der Software von Ab Initio konnte das Unternehmen seine Regeln täglich anstatt alle ein bis zwei Jahre ausführen. Die geschäftlichen und regulatorischen Risiken fielen deutlich. Hinzu kam, dass sich die Regeln dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Ab Initio nun von selbst dokumentierten. Anstatt Bände von Dokumentation über die Regeln führen zu müssen, konnte das Unternehmen die Regeln jetzt einfach von den Auditoren lesen lassen.

So kam es, dass das Finanzinstitut seine Regeln nicht mehr im Jahres-, sondern im Tagesrhythmus ausführte und die Zeit für die Erstellung neuer Regeln von Monaten auf Tage reduzierte. Die Einsparungen in Form eines verringerten finanziellen Risikos waren enorm. Dass die Auditoren ihnen nicht mehr im Nacken saßen, bedeutete Einsparungen, die mit Geld nicht aufzuwiegen waren.